Werkstattorganisation · Rechner

Öffnungszeiten
und Besetzung

Alle Werte unten sind Eingabefelder. Was du änderst, rechnet sich sofort durch beide Teile durch — Öffnungszeitmodelle oben, Besetzung nach der Ausbildung unten.

Eingabewerte

Geld

Stundenverrechnungssatz € (netto)

Geselle

Anwesenheit Std./Tag

davon nicht am Fahrzeug Std.

Leistungsgrad %

Leistungsgrad neuer Geselle %

Azubi

Anwesenheit Std./Tag (Jahresschnitt)

davon nicht am Fahrzeug Std.

Leistungsgrad Oberstufe %

Leistungsgrad 1. Lehrjahr %

Betreuung je Azubi Std./Tag

Werkstatt

Anzahl Hebebühnen

Arbeiten mit Bühnenbedarf %

Vergleich

Ist-Auslastung letzte Monate %

Teil 1 · Öffnungszeitmodelle

Besetzung wie heute: 2 Gesellen, 2 Azubis in der Oberstufe, 1 Serviceberater.

Teil 2 · Besetzung nach der Ausbildung

Was passiert, wenn beide Azubis auslernen — einschichtig (1–4) und mit 8:00–18:00 (5–6).

Werkstatt / produktiv

Annahme / Tresen

frei

Fahrplan

Nicht sofort auf fünf Abende umstellen. Erst die kleine Stufe fahren, dann anhand echter Zahlen entscheiden.

Stufe 1 — sofort umsetzenVariante C: Dienstag und Donnerstag bis 18:00, Berater kommt an diesen Tagen 9:30 und geht freitags 15:00. Dazu Schlüsseltresor, Annahmestopp Werkstatt 15:30, Rechnungsvorbereitung gebündelt an der Annahme statt in der Werkstatt.
Acht Wochen messenStrichliste am Tresen: Kundenkontakte pro Stunde, getrennt nach 8:00–9:30 und 16:30–18:00. Danach ist die Entscheidung eine Zahl und keine Meinung.
Stufe 2 — nur bei belegtem BedarfAbende gut angenommen und Frühstunde nachweislich ruhig → auf C+ erweitern. Abende leer → zurück auf A. Frühstunde voll → bei C bleiben.
Azubistunden nach Sollzeit abrechnen, nach Istzeit planenVerkauft wird die Herstellervorgabe, belegt wird die tatsächliche Zeit — deshalb liegt die Bühnenbelegung über dem, was der Umsatz vermuten lässt.
Vor jedem Schichtmodell prüfenRuhezeit, Schichtvereinbarung, Alleinarbeit in der Spätschicht. Arbeitsrechtlich und über die Gefährdungsbeurteilung, nicht nebenbei.

Rechenweg: verkaufbare Stunden = (Anwesenheit − nicht am Fahrzeug − Betreuungsanteil) × Leistungsgrad.
Bühnenbelegung aus Istzeit gegen Bühnenzahl × Werkstattfenster (8,5 Std. einschichtig, 9,5 Std. bei 8–18).
Umsatzpotenzial = verkaufbare Std. × Stundenverrechnungssatz, ohne Personal- oder Gemeinkosten. Auslastung Personal = verkaufbare Std. / Anwesenheitsstd. Alle Geldwerte netto. Arbeitsrecht ohne Gewähr.

Öffnungszeitenund Besetzung